Talleres de productividad
para pequeñas empresas,
comunidades de empresarias
(y emprendedoras que quieran liberarse)
Entretenidos,
personalizables
y activables
¿Para qué hacer un cursillo intensivo,
si mañana desistirás porque el ritmo de trabajo
no es compatible con tu vida?
Nadie dijo que emprender, delegar y organizarse fuera fácil.
Y si alguien te lo dijo…
Meeec.
Bueno, no quiero meterme en jardines espinosos, lo que quiero es ayudar a que las personas disfruten de su trabajo.
Para ello, aprender a organizarse es clave.
Y hay maneras divertidas de hacerlo.
Para ti.
Para tu equipo.
Para tu comunidad de emprendedoras (o empresarias).
Talleres para una productividad más amable, eficaz y sostenible
Los tres
básicos de Asana
para acelerar
la productividad
Agéndate
despacio
si tienes
prisa
Compatibiliza
clientes y proyectos estratégicos
Planifica un proyecto como si montaras una cena en casa
Cómo eliminar interrupciones en el trabajo
Un viaje a París:
conecta con tu
propósito vital en tu
próxima tarea
¿Qué dice tu táper sobre tu productividad?
Los tres básicos de Asana para acelerar la productividad
(Quién hace qué y cuándo)
Se acabó el acumular tareas en una lista de to do interminable.
Y damos carpetazo a la comunicación dispersa entre WhatsApps, emails, posits y “¿te acuerdas de eso que hablamos?”
Asana es la herramienta con la que vais a agilizar la comunicación entre el equipo y aumentar su productividad.
Y de una manera práctica y divertida (marca de la casa).
¿Qué incluye?
Conocer los elementos básicos de Asana: equipos, proyectos, tareas y subtareas.
Saber cómo integrarlo en vuestro día a día.
Aprender a sacarle partido para interactuar y crear un canal de comunicación asincrónica mediante los comentarios y las colaboraciones.
Descubrir cómo usarlo con una rutina diaria de 5' para mantener la lista de tareas actualizada y accionable.
Ver cómo ahorrar tiempo de reuniones.
Agéndate despacio si tienes prisa
(Cómo crear una agenda alineada contigo)
Llenar la agenda a rebosar para querer llegar a todo, y acabar la semana frustrada por no lograrlo.
Ser consciente de que no dedicas tiempo a la gestión (y mejora) de tu negocio porque tus clientes “te consumen” todas las horas.
Sentirte mal por no poder hacer deporte, comer tranquilamente… porque no tienes tiempo.
Agobiarte hasta el infinito y más allá cuando un imprevisto te descuajeringa la agenda.
¿Le decimos adéu a todo esto?
¿Qué incluye?
Entender y analizar cómo usamos nuestro tiempo y energía para cubrir nuestras necesidades básicas.
Construir una agenda semanal en base a las necesidades básicas.
Aprender a tener bloques de tiempo específicos para urgencias y descansos programados para mantener la energía y bienestar.
Planificar manteniendo un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, para cubrir todas las necesidades de manera efectiva, pero sin comprometer el bienestar.
Saber cómo crear una agenda más organizada, realista y amable.
Compatibiliza clientes y proyectos estratégicos
(Pasa del “pan para hoy y mañana ya veremos” al “pan para hoy y pastel para mañana”)
“Quiero tiempo para todo”, me dices clavando tus pupilas en mis pupilas ;).
Y yo te pregunto: “¿Qué significa exactamente eso?”
En este taller vamos a entrar en harina para lograr un equilibrio entre el tiempo que dedicas a tus clientes y el tiempo que necesitas dedicar a tu negocio, no solo para mantenerlo, sino también para crecer.
No renuncies a tus objetivos por contentar a tus clientes: compatibiliza y crece.
¿Qué incluye?
Aprender a desglosar los objetivos anuales de la empresa en proyectos estratégicos y tareas sin descuidar el tiempo dedicado a los clientes.
Descubrir cómo diferenciar las tareas que hacen crecer el negocio de las que ayudan a mantenerlo en pie.
Conocer cómo conectar las tareas pequeñas del día a día con el objetivo anual de la empresa y su propósito final.
Entender cómo identificar y medir el tiempo trabajado (facturable y no facturable) para hacer un análisis posterior que te permita tomar decisiones conscientes.
Y aprender a usar Toggl para medir ese tiempo. (Opcional).
Planifica un proyecto como si montaras una cena en casa
(Cómo lograr que planificar sea algo natural)
Hay proyectos en los que nos encallamos y no somos capaces de avanzar.
¿Por qué?
Lo has adivinado: porque no hemos planificado a nuestro favor.
Un taller divertido para entender cómo funciona un proyecto por dentro, y saber cómo gestionarlo.
Porque planificar es natural.
Tanto, como hacer una fiesta en tu casa.
¿Qué incluye?
Conocer el modelo de planificación natural y el modelo de planificación reactiva.(Suena a peñazo, pero vas a reirte; I promise).
Ganar perspectiva de las 8 fases que tiene un proyecto y entender los pasos concretos a seguir para aplicarlos.
Comprobar con un ejemplo real cómo se aplican esas 8 fases.
Descubrir la clave que evita embarcarse en proyectos que no se pueden terminar.
Tener una guía básica de gestión de proyectos a la que puedes recurrir siempre que lo necesites.
Cómo eliminar interrupciones en el trabajo
(Planifica el día en función de tu energía)
Voy a contarte un cuento.
Adri es una CEO con muuuchas interrupciones que se suceden día tras día.
Adri siente que no se puede sentar a concentrarse en todo el día.
Adri estoy segura de que te resulta familiar.
Y por eso este taller te va a ayudar a poner límites saludables y canalizar las interrupciones diarias.
¿Qué incluye?
Aprender a tomar consciencia del sentimiento de urgencia que nos invade cuando hay una interrupción en el trabajo.
Descubrir la rutina ETC (Emails, Tareas, Calendario) y su importancia para visualizar el día a día y planificarlo en función de los ciclos de energía.
Saber qué hacer ante 4 tipos de interrupciones e imprevistos habituales (ya sean clientes, proveedores o miembros del equipo).
Obtener ideas y ganar confianza para poner límites saludables y asertivos con el entorno.
Saber cómo gestionar interrupciones desde la consciencia plena.
¿Qué dice tu táper sobre tu productividad?
(Cómo tener tiempo hasta para aburrirse -si nos organizamos bien)
Dime qué comes y te diré cómo organizarte :)
Una sesión divertida para hacer durante la hora de la comida en una comunidad de trabajo y descubrir algunos puntos fuertes y débiles a la hora de planificar y organizar el día a día.
Diversión, tapers y planificación (el orden de los factores no altera el resultado).
¿Qué incluye?
Conectar con el estilo de productividad personal, gracias a un divertido test.
Descubrir la rutina ETC (Emails, Tareas, Calendario) y su importancia para visualizar el día a día y planificarlo en función de los ciclos de energía.
Saber cómo conectar con los puntos fuertes y débiles a la hora de organizarse.
Descubrir trucos para planificarse a diario.
Disfrutar de un rato agradable durante la hora de la comida e interactuar entre vosotros.
Un viaje a París: conecta tu propósito vital con tu próxima tarea
(Cómo cambiar la manera de entender qué es una tarea y tomar perspectiva)
Un viaje de conexión con trasfondo parisino donde encontrar sentido a las tareas del día a día y descubrir dos maneras clave de relacionarnos con ellas para hacer nuestro día a día más valioso.
Para conectar con el propósito y dejar de procrastinar.
Para que las tareas vayan unidas al propósito vital.
¿Qué incluye?
Sorprenderse (para bien) con la definición de la palabra “tarea” que cambiará (también para bien) la manera de enfocarlas.
Descubrir 2 formas de gestionar las tareas.
Entender conceptos clave en la organización del trabajo y cómo trabajarlos en el día a día ayuda a estar en conexión con el propósito vital.
Conocer 2 maneras de conectar la tarea con el propósito vital.
Descubrir la clave para hacer más digeribles las tareas.
IMPORTANTE, AMIGA: los talleres están creados para resolver problemas concretos.
Nada de rollos en power point.
Lo digo yo…
…y lo recomiendan ellxs
Olga sabe reunir los más diversos perfiles generando momentos de encuentro divertidos, prácticos e inspiradores. Como tallerista y formadora, Olga le quita todo el peso a la palabra “productividad” transmitiendo su conocimiento de forma humana, cercana y creativa, motivo por el cual se ha convertido en referente de nuestra comunidad.
Fran Donegani, Head of Community & Space
Pues me ha gustado tanto que me he descargado Toggl y lo he puesto en marcha para empezar mañana, y también tengo preparado Notion y Asana para mirármelos. Saber en qué ocupas realmente tu tiempo es poder de decisión para actuar después. Yo tengo controlados los ladrones de tiempo, pero no controlo cuánto tiempo dedico al final en cada cosa. Y esto es genial. Me ha parecido una grandísima MasterClass.
Anónimo - Asistente al taller “Compatibiliza clientes y proyectos estratégicos”
¿Por qué mis formaciones sobre productividad son la caña?
Flexibles
El taller puede ser presencial u online.
Y durar entre 1 y 2 horas.
(Por eso, Mari, en la web no hay un precio fijo).
Personalizadas
La formación estará personalizada al ámbito de la empresa, aspectos comunes de los trabajadores...
Vamos, que las personas participantes en el taller van a sentirse identificadas.
Gozosas
Además de todo lo que incluye cada taller, empiezo con una pequeña actividad para relajar el ambiente.
Y acabo con una sala llena de sonrisas
¿Tienes dudas sobre alguno de los talleres? ¿Quieres que cree uno específico para tu empresa?
Tranqui, nos reunimos por Zoom y lo hablamos.
P.D.: Si no estás en ninguna comunidad de emprendedoras ni empresarias, pero quieres que te avise si organizo alguno de estos talleres tan molones, suscríbete a la “El Rincón Olganizado” y te enterarás antes que nadie.